Back Office Administrátora pre R&D tím
Hľadáš rolu, v ktorej môžeš byť skutočnou oporou tímu a tvoje organizačné zručnosti majú priamy dopad na fungovanie celého oddelenia? Do nášho R&D tímu v MSM GROUP hľadáme Back Office Administrátora, ktorý dokáže udržať veci v pohybe, zabezpečiť hladký chod každodenných procesov a byť spoľahlivým partnerom pre R&D Managera aj celý vývojový tím. Ak ti vyhovuje prostredie, kde sa veci dejú rýchlo, vieš si nastaviť priority a prirodzene funguješ v úlohe toho, kto „má všetko pod kontrolou“, radi ťa privítame medzi nás.
Čo bude tvojou úlohou?
zabezpečenie cestovných ciest pre R&D tím (letenky, doprava, ubytovanie),
vedenie cestovného kalendára a príprava podkladov k pracovným cestám,
správa dochádzky, dovoleniek a podkladov pre HR,
nákup kancelárskych a prevádzkových potrieb, komunikácia s dodávateľmi,
organizácia meetingov, workshopov a tímových podujatí (miestnosti, catering, logistika),
administratívna podpora R&D Managera (kalendár, stretnutia, prezentácie),
príprava dokumentácie, reportov,
podpora pri auditoch, interných kontrolách a R&D procesoch,
interná komunikácia a administratívna podpora celého R&D tímu.
Máš predpoklady uspieť, ak:
si spoľahlivý, systematický a samostatný človek
zvládaš organizáciu viacerých úloh naraz
máš veľmi dobré komunikačné zručnosti
vieš profesionálne pracovať s MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
máš skúsenosť s administratívou, koordináciou alebo back‑office činnosťami
angličtinu zvládaš minimálne na komunikačnej úrovni (B2)
Výhodou je:
skúsenosť z technického / priemyselného prostredia
prax s nákupmi alebo so správou cestovných agend
znalosť nástrojov na plánovanie a organizáciu (AI/Copilot, interné systémy)
Čo ponúkame?
zázemie stabilnej a silnej priemyselnej skupiny MSM Group
úzku spoluprácu s odborníkmi z R&D
priestor pre tvoju samostatnosť a iniciatívu
Flexibilný pracovný čas (37,5 hod/týždeň)
Možnosť práce z domu (4 dni v mesiaci)
Mesačný kredit 15€ na UP Benefia kartu
Multisport karta
Fyzioterapeut na pracovisku
Kurzy anglického jazyka
Príspevok na dopravu
Vlastná jedáleň
Zapoj sa do náboru nových kolegov a získaj bonus až do výšky 1000 € pri odporučení nového zamestnanca.
Získaj potrebný oddych v prípade choroby so Sick day.
Aktívny život s kolegami (firemné akcie, teambuildings, športový deň, vianočný večierok ...)
Sponzoring zamestnancov podporujeme zamestnancov v ich mimopracovných činnostiach, kde primárne podporuje projekty, v ktorých sú priamo naši zamestnanci aktívne zapojení a podieľajú sa na realizácií (športové kluby, kultúrne celky atď.) a iné